Każdy trening w zależności od trenera jest rozróżniany innym kolorem w grafiku. Dodatkowo jest możliwość filtrowania informacji w nim na podstawie przypisanego trenera, konkretnego klienta czy rodzaju zajęć.
System automatycznie blokuje możliwość nadpisania danej sesji treningowej, dzięki czemu nie dochodzi do błędów tego typu, że umówimy dwóch klientów na jeden termin. Po kliknięciu daną pozycję wyświetlą nam się także dodatkowe informacje o kliencie i treningu.
Formularz, który odpowiada za dodawanie nowego klienta, posiada pola, które zawierają jego dane kontaktowe oraz dodatkowe informacje, które samodzielnie możemy wprowadzić według naszych preferencji.
Dzięki temu, że system blokuje możliwość wpisania klientów o tym samym numerze telefonu, mamy pewność, że nie powielamy jego danych. W przypadku, gdy klient przestanie uczęszczać na zajęcia, nie musimy go usuwać, a możemy go ukryć i zachować jego kartę informacyjną na przyszłość.
PT System pozwala Ci na rozdzielenie karnetów na kilka rodzajów. W bardzo prosty sposób jesteś w stanie przydzielić je do zajęć indywidualnych, jak i grupowych. Dodatkowo masz możliwość, aby zdefiniować, który z nich jest jednorazowy, a który cykliczny.
Karnety działają niezależnie od ustawień konta klienta — oznacza to, że zmiana trybu ćwiczeń, nie powoduje konieczności wprowadzania klienta na nowo, a wystarczy zmienić przypisany do niego karnet.
Jeżeli świadczysz nie tylko usługi, ale również prowadzisz sprzedaż, nawet drobną na terenie swojego klubu to nie musisz dodatkowo szukać dodatkowego rozwiązania w tym temacie.
PT System ma wbudowaną opcję sprzedaży produktów — takich jak odżywki białkowe, suplementy czy innego rodzaju asortyment. W programie jest również zaimplementowany system magazynowy, który pozwala na prostą inwentaryzację oraz zbiorcze wprowadzanie produktów przy dostawach.
Każda branża, która opiera się na bezpośrednim kontakcie z ludźmi, ma tę samą cechę — należy podchodzić do każdego klienta indywidualnie. W tej kwestii też przygotowaliśmy dodatkowe funkcjonalności.
Spersonalizowane notatki nie tylko mogą pojawić się przy kliencie, ale również na karnecie, czy w szczegółach treningu. W przypadku zmian trenera lub podczas jego nieobecności przepływ informacji jest ciągły bez konieczności ingerencji w ten proces naszego klienta.
Twarde dane zawsze dadzą nam więcej informacji niż nasze domysły i luźne spostrzeżenia.
Raporty dostępne w naszym systemie obejmują takie informacje jak te finansowe, czyli w skrócie dochodowość naszego punktu, treningi — ich rodzaje, ilość i podział na konkretnych trenerów, jak i odnośnie naszych klientów. Dostajemy wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu z możliwością ich filtrowania.
